Lohnt sich der Lizenzcheck?
Ein „Nein“ oder „weiß nicht“ bei einer dieser Fragen deutet auf Sparpotenzial hin.
Zahle ich zu viel für Microsoft 365?
Überzahlung entsteht meist auf drei Wegen: ungenutzte Lizenzen ausgeschiedener Mitarbeitender, ein zu hoher Plan für den tatsächlichen Bedarf und teure Monatsabos statt Jahresbindung. Oft laufen Lizenzen weiter, obwohl das Konto längst inaktiv ist. Ein strukturierter Blick auf die Zuweisung deckt solche Posten schnell auf. Der Check zeigt Ihnen, wo Geld ohne Nutzen abfließt.
Brauche ich Microsoft-365-Copilot-Lizenzen?
Microsoft-365-Copilot ist eine kostenpflichtige Zusatzlizenz und lohnt sich dort, wo viel in Word, Excel, Outlook und Teams gearbeitet wird. Sinnvoll ist ein gezielter Start mit wenigen Lizenzen für Rollen mit hohem Schreib- und Analyseaufwand, statt einer pauschalen Ausrollung. So messen Sie den Nutzen, bevor Sie breit investieren. Der Check hilft, die passenden Rollen zu identifizieren.
Wie finde ich ungenutzte Lizenzen?
Ungenutzte Lizenzen lassen sich über die Anmelde- und Nutzungsdaten im Microsoft-Adminbereich erkennen, ohne jedes Konto einzeln zu prüfen. Typische Kandidaten sind Konten ohne Anmeldung in den letzten Wochen und doppelt lizenzierte Postfächer. Diese Lizenzen können neu zugewiesen oder beim nächsten Abrechnungszyklus reduziert werden. Der Check liefert Ihnen die konkrete Liste samt Sparbetrag.
Wie prabi365 Sie beim Lizenzieren unterstützt
Wir sind auf Microsoft 365 für österreichische KMU und Schulen spezialisiert, CSP-Partner seit 2020 und Education-Partner seit 2019. Als Cloud-Solution-Provider sehen wir Ihre Lizenzstruktur direkt und rechnen Einsparungen konkret vor, statt allgemein zu beraten. Sie sprechen mit den Personen, die die Umstellung später auch umsetzen. Der Lizenzcheck ist der unverbindliche Einstieg.
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